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2 juillet 2017

Un simple trait

Classé dans : Cas pratique,Les grands principes — joy369 @ 12 h 47 min

Un simple trait peut aider à ne plus se sentir stressé toute une journée.

J’avais déjà expliqué dans ce blog comment, selon si on a sensation de ne pas réussir à faire dans une journée ce qui était prévu ou si on a la sensation d’en faire plus que prévu, notre bonheur ressenti est différent.

Dans le premier cas on stresse, on s’emporte, et on se sent un peu minable de ne pas réussir à tenir nos objectifs.

Dans le deuxième pas, on se sent apaisé, content de soi, et fier d’avoir su en faire « un peu plus que prévu », même si dans les faits, nous avons exécutés exactement le même nombre de tâches que dans le premier cas.

C’est une histoire de perception.

De perception et d’estime de soi.

Or, un simple trait peut changer (pour le mieux) cette perception.

Ayant de multiples choses à gérer, j’avais pour habitude de noter sur une feuille tout ce que j’avais à faire le jour suivant, et, mes activités étant variées et sujettes à modification, je rajoutais au fur et à mesure des lignes supplémentaires sur ma feuille avec les nouvelles tâches qui arrivaient au fur et à mesure.

Maintenant, après avoir longuement étudié différents systèmes proposés via certaines épingles de l’application Pinterest, j’ai opté pour un cahier format A4 au lieu de mes feuilles volantes, ce qui me permet de pouvoir me rappeler des tâches effectuées les jours, les semaines précédentes.

Donc désormais, pour chaque journée, j’indique la date en haut de la page et j’indique les différentes tâches qui m’attendent pour cette journée sous forme de liste à puces. Là-dessus, pas trop de changement, sauf que j’ai abandonné la puce sous forme d’étoile que j’entourais quand la tâche était finie par un carré vide que je grise quand la tâche est finie… et que je grise que sur une moitié en diagonale quand la tâche est commencée mais pas achevée. Par exemple quand j’attends une réponse d’un tiers.

Et surtout, surtout, je tire un trait.

Un simple trait.

Une fois la liste des tâches de la journée définie, je tire un trait.

Et toutes les tâches qui arriveront par la suite seront écrites sous le trait. Ce qui me permet de voir d’un coup d’œil que si je n’avance pas sur mes tâches d’origine, c’est parce que j’ai dû gérer de nombreuses urgences imprévues…

Ce qui me permet donc d’être moins stressée. Car je visualise mieux les tâches qui se sont rajoutées sur mon lot quotidien.

Cela fait quelques semaines maintenant que j’ai adopté ce mode de gestion de mon temps et je me sens plus sereine. Et je peux également plus facilement justifier pourquoi l’avancement de tel projet est retardé ; dorénavant je comptabilise également tout le reste, toute cette multitudes de petites tâches invisibles qui prennent du temps sans qu’on le remarque.

Et je suis aussi plus vigilante à ce que je fais à la place des autres et je repère mieux ce que je pourrais déléguer…

Bref, ce simple petit trait a du génie ! :-)

Amicalement,

Joy

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